盆栽貿易　電子申請　7つの申請実績～

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盆栽にまつわる情報共有を通じて、盆栽界のさらなる発展を応援いたします。
今回のテーマは「電子申請」です。

開業半年で当店が行った、7つの行政機関に対する電子申請実績を基に記述します。（農林水産省、経済産業省、国土交通省、特許庁、デジタル庁、税務署、労働局）

【結論】

①繰返し申請を行う人ほど導入価値が大きい

②申請ツールによってはクセが強い

【電子申請とは】

役所へ行かず、郵送も不要で、ネット環境があれば面倒なお役所手続きを完結できます。

一方、許可や認可、申請や届出などに分類される各種の手続きを遂行する為には相変わらず多くの条文を読解する必要があります。
さらに、行政系の電子申請ツールはいくつもあるだけでなく、民間企業が提供するスマホアプリやソフト、クラウドサービスと比べて導入時期（ツールのver）によっては癖が強いことがありますが、便利です。

【ツール】

申請する際に必要なツールは主に6つ

・パソコン
・スマホ（NFC対応機種）
・申請先が指定するソフト
・マイナンバーカード
・JPKMobile　（スマホアプリ）
・マイナポータル（スマホアプリ）
特別なカードリーダーを使用せずとも、スマートフォンにNFC機能があればスマホをかざすだけで「電子証明証」を読み込むことができます。

【gBizIDとは】
様々な電子行政サービスを利用することができる「共通認証システム」です。
後に続く、電子申請時にログインする時などに便利なツールです。
例えば、補助金の申請では利便性の向上だけでなく、「加点」されるメリットもあります。
アカウントは3種類あります。

・gBizIDエントリー
審査不要で即使用できるが、機能に制限がある。

・gBizIDメンバー
従業員などが利用する際に必要

・gBizIDプライム
全ての機能を使用できる。
使用する為には「紙」で申請を行う必要がある。
当店の場合、デジタル庁へ送付してから実際に利用ができるまで1週間程度かかりました。

【eMAFFとは】

農林水産省に対する電子申請サービスです。
使用するにはgBizIDが必要、法人はプライム、個人事業主はプライムかエントリー。
新規で申請する時は勿論、申請情報が閲覧できるので紙で管理を行うより場合によっては楽です。
また、申請状況をwebで把握でき、一度申請した一部の内容は自動転記されるので、場合によっては楽です。

【植物防疫所　電子システムとは】
植物防疫所に対する電子申請サービスです。
2024年2月現在では12種類の手続きに対応しています。リンク切れ多め。

【NACCSとは】

植物検疫に関連する植物の輸出入検査申請が行えます。
委託先である輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社が運営管理しています。
輸出入通関・貨物関連業務で可能な業務は以下のとおりとなります。

海上

・貨物情報照会 (ICG0W)
入力者：税関、通関業、機用品業、保税蔵置場、船会社、船舶代理店、CY、輸出入者、NVOCC、海貨業

・コンテナ情報照会 (ICN0W)
入力者：税関、通関業、保税蔵置場、船会社、船舶代理店、CY、輸出入者、NVOCC、海貨業

・輸入申告等一覧照会 (IDI0W)
入力者：税関、通関業

・輸入申告等照会 (IID0W)
入力者：全利用者（厚生労働省（食品）、動物検疫所、植物防疫所、厚生局等は除く）

・積荷目録状況照会 (IMI0W)
入力者：税関、船会社、船舶代理店、CY

・輸出申告等一覧照会 (IES0W)
入力者：税関、通関業

・輸出申告等照会 (IEX0W)
入力者：全利用者（厚生労働省（食品）、動物検疫所、植物防疫所、厚生局等は除く）※1

【所感】

電子申請は使いこなせばとても便利です。
お役所手続きでは、基本的にこちらから聞かないと教えてくれません。
一般論としての手続方法等のガイドはあっても、手続きの先にある「どんなリスクが待ち受けるのか」
「お得な手続き方法は何か」など個別具体的に想定される内容まで指南してくれることは稀で、人情的で親切な対応はあまり馴染まないのかもしれません。

電子申請では、聞かないと教えてくれないスタンスが加速します。
通信、デバイス、バージョンなどの違いによって手続きが進まないこともよくあります。
便利な反面、準備する時間を確保して進める必要性を感じます。
また、電子申請に付き物である「セキュリティ」
そもそも行政機関のサイトが「ＳＳＬ化」されていなかったり、「リダイレクト」がエラーになっていたりする事例が散見されます。

サイトへアクセスできない時に試したい簡単な操作は3つ

・ブラウザの情報が古い状態で更新されていない場合
キーボード上部の「F5」　　　　　

・ブラウザの古い情報をもっと更新する場合（キャッシュをクリアする為のスーパーリロード）
キーボード左下の「Ctrl」+「F5」　

・ssl化後にリダイレクト設定ができていない場合（更新されてないサイトにありがち）
画面上部のアドレスバーの「https://（アドレス）」の「s」を消去して
「http://（アドレス）」状態にしてキーボード右側の「enter」　　　　

上記の内容を試しても改善されない場合で、別のサイトにアクセスできる状態であればサイト管理者へ問合せが必要かもしれません。また、マイナンバーカードを使用した電子申請でエラー地獄にハマった際の脱出方法をご紹介予定ですが、知らないと以外と時間がかかるポイントがいくつかありますので、参考にして頂ければ幸いです。

今回は電子申請の観点から記事を執筆しました。
引き続き「盆栽輸出入」に関連する内容をご紹介いたします。

*1　NACCS掲示板